Depuis l’ère numérique actuelle, le chèque peut sembler désuet. Cependant, il reste un moyen de paiement privilégié pour de nombreuses transactions et encore par de nombreuses personnes. Que ce soit pour régler des factures, offrir un cadeau ou effectuer des paiements professionnels, savoir remplir un chèque correctement est essentiel pour éviter des erreurs coûteuses et des désagréments bancaires. Bien que ce ne soit pas compliqué, il faut être vigilant. Cet article vous explique comment remplir un chèque en toute confiance, étape par étape, tout en minimisant les risques de fraude ou d’incompréhension.

Étape 1 : Notez le montant en chiffres

Tout à droite du chèque, vous trouverez une case, contenant le symbole euro « € ». Dans cette zone, il est impératif de noter précisément la somme à payer en utilisant des chiffres. Insérez les centimes après la virgule. Si un espace vide demeure dans cette case après avoir écrit le montant, complétez-le avec une ligne horizontale pour empêcher toute modification ultérieure.

De même, commencer à écrire le plus près de la limite à gauche de la case, pour éviter l’ajout ultérieur d’un chiffre.

Étape 2 : Indiquez le montant en lettres

À côté de la ligne indiquant « Payez contre ce chèque en euros », qui se trouve généralement en haut du chèque, transcrivez le montant dû en lettres complètes sur les lignes horizontales dédiées. Par exemple, si vous devez payer 32,49 euros, cela deviendrait « « trente-deux euros et quarante-neuf centimes ».

En ce qui concerne la notation des centimes, l’idéal est de les transcrire également en lettres pour éviter toute ambiguïté. Cependant, il est acceptable de les indiquer en chiffres, comme « trente-deux euros et 49 centimes ». Vérifiez bien que la somme en lettres correspond à celles en chiffres.

Pour minimiser les risques de manipulation frauduleuse, commencez à écrire le plus à gauche possible de la ligne dédiée au montant en lettres. Après avoir noté le montant en lettres, remplissez tout espace vide avec une ligne horizontale pour sécuriser davantage votre chèque.

Étape 3 : Inscrivez le bénéficiaire du chèque

En dessous de la zone où vous avez marqué le montant en lettres, vous devez renseigner le nom du bénéficiaire. La ligne se trouve à gauche et commence par “« ” » Vous pouvez nommer une personne physique, une société ou une organisation. Demandez à votre bénéficiaire de bien épeler son nom, afin d’être certain de ne commettre aucune erreur.

Si vous ne savez pas à qui l’adresser, ne remplissez pas du tout le chèque. En effet, en cas de perte, une personne peu scrupuleuse peut apposer son nom et/ou sa signature pour l’encaisser à son nom.

Ne remplissez pas la zone à droite, en dessous du cadre contenant l’euro !

Étape 4 : Renseignez la date et le lieu

Cette section se remplit en bas à droite du chèque, avant la signature. En face de la mention « A » vous devez renseigner le lieu où vous avez rédigé le chèque. À côté de la ligne « le » vous devez y inscrire la date du jour. Assurez-vous d’utiliser le format de date courant dans votre pays (par exemple, jour/mois/année ou mois/jour/année).

Renseigner la date correcte est important. En effet, cela définit la période de validité du chèque. Le bénéficiaire dispose d’une année à compter de la date du jour pour l’encaisser. De plus, une date incorrecte peut entraîner le rejet du chèque par la banque, engendrant des frais supplémentaires ou des retards dans les transactions.

Étape 5 : Signez le chèque

L’ultime étape pour valider votre chèque est de le signer. Vous trouverez une ligne réservée à la signature en bas à droite du chèque. Utilisez toujours la même signature que celle que vous avez fournie à votre banque pour ouvrir votre compte. Une signature incohérente peut entraîner le rejet du chèque, voire déclencher des procédures antifraude.

Nous vous conseillons de détacher le chèque de son talon avant de le signer. Cette précaution empêche que l’empreinte en relief de votre signature ne s’imprime sur le chèque suivant, réduisant ainsi les risques d’usurpation de votre signature si votre carnet de chèques venait à être perdu ou volé.

FAQ sur les chèques bancaires

Quelles sont les erreurs les plus courantes ?

Parmi les erreurs les plus courantes, la première demeure l’incohérence entre le montant en chiffres et celui en lettres, ce qui peut entraîner le rejet dudit chèque par la banque. Une autre erreur fréquente consiste à oublier de le signer. Beaucoup de gens oublient fréquemment de noter la date. Certains confondent où noter le lieu et le bénéficiaire. Prenez toujours le temps de remplir un chèque.

Comment sécuriser ses chèques ?

Pour minimiser les risques de fraude, voici quelques conseils pratiques :

• Commencez toujours à écrire aussi près que possible du bord gauche du chèque.
• Remplissez tous les espaces vides avec des traits horizontaux.
• Utilisez un stylo à bille, non effaçable, de préférence noir.
• Ne signez jamais un chèque non rempli.
• N’utilisez pas de correcteur et évitez les ratures au maximum.
• Remplissez le talon de votre chéquier, afin de garder une trace de vos dépenses.

Que faire en cas de chèque mal rempli ou perdu ?

Un chèque mal rempli peut entraîner son invalidité, obligeant à rédiger un nouveau chèque et à retarder l’ensemble du processus pour toutes les parties impliquées. De plus, négliger certaines mesures de sécurité lors du remplissage du chèque peut vous exposer à des risques de manipulation frauduleuse. Malgré une utilisation de moins en moins fréquente, les arnaques liées aux chèques demeurent une préoccupation.

Si vous remarquez que votre chéquier ou un chèque spécifique est perdu, volé ou utilisé de manière frauduleuse, il est impératif de bloquer son utilisation au plus tôt. Contactez immédiatement votre banque via le numéro d’urgence disponible dans votre espace client. Confirmez ensuite cette action en envoyant un courrier à votre banque. Dans certaines situations, notamment en cas de vol confirmé, un dépôt de plainte auprès des autorités peut également être nécessaire.

Comment remplir un chèque : ce qu’il faut retenir

Même à l’ère des paiements digitaux, remplir un chèque reste une compétence qui peut servir tous les jours. En suivant les étapes pas à pas, vous éviterez de potentielles erreurs, mais vous protégez également vos finances de fraudes éventuelles. Assurez-vous de toujours vérifier les détails avant d’émettre un chèque.

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